为什么报销需要单据

报销需要单据的原因主要涉及 财务核算、审计、税务合规以及经济活动的记录和监督。以下是详细解释：

财务核算和审计依据

报销单据是记录报销人、报销日期、报销金额、报销事由、报销明细、审批人等信息的凭证，这些信息对于公司财务核算和审计至关重要，提供了必要的依据和证据。

合法性和合规性

发票和支付凭证是报销的合法依据，符合会计法和税法的规定。没有合法票据，公司无法证明费用的真实性和合法性，从而无法进行有效的财务核算和税务申报。

明确责任

报销单据能够明确报销事项的责任人，便于公司内部管理和后续的责任追究。

税务扣除

发票是所得税税前的扣除依据，只有通过合法的发票，才能进行相应的税前扣除，否则企业可能面临多交税款的风险。

经济活动记录

发票是记录经济活动内容和金额的重要凭证，有助于公司内部管理和外部审计机关、税务机关的监督检查。

税收控制和监督

发票是税务机关控制税源、征收税款的重要依据，同时也是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。

提高工作效率

现代企业采用电子报销系统可以大大提高报销的工作效率和准确性，减少纸质文档的使用和存储成本。

综上所述，报销需要单据是为了确保财务核算的准确性、合规性，满足税务要求，明确责任，记录经济活动，并便于监督和管理。同时，采用电子报销系统可以进一步提高工作效率和准确性。