企业保管怎么交接
时间:2025-01-06 15:23:59
企业保管交接应遵循以下步骤和原则:
确定交接人员
前任保管员、接任保管员和仓库负责人应参与交接过程。
仓库负责人负责监交,确保交接过程公正、透明。
核对账实相符
依据账本盘点库存,确保帐实相符。
填写交接清单,详细列出所有保管物品,包括外欠和欠外的物品。
签字确认
交接双方及监交人需在交接记录上签字,每人留存一份。
确认无误后,双方签字盖章,以示对交接工作负责。
详细记录
交接过程中要详细记录各项物品的名称、规格、数量、交接人员等信息。
可以采用RFID技术或条形码技术,实现货物的实时追踪和管理,降低人为错误和不必要的纠纷。
外部交接
部门间交接:市场部门购置的促销礼品等,需库管员签字并双方保留一份备查。
与外部组织交接:如客户直接取货,需提供单据并督促客户签字确认;配送人员送交第三方物流时,需货运公司收货后提供货运单作为证明。
内部交接
配送人员提货后转交给库管员清点入库;装卸工卸车后把货物交给相应区域处理。
内部交接可以简化流程,但需要有相应的监控措施。
交接后的责任
新仓管员在老仓管员指导下实习一个月,确保交接工作顺利进行。
辞职仓管员必须认真做好每一项具体工作,确保帐物相符,手续齐全,并在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册等内容。
交接工作完成
各种数据应清晰明了,新接手之仓管员务必核实好每一项物料的帐、物、电子文档情况。
确认无误后,交接工作结束,相互确认后所出现的问题由所接手之仓管员自行承担其全部责任。