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发票作废怎么保管

时间:2025-01-06 19:18:36

发票作废后的保管应遵循以下步骤和注意事项:

妥善保管

将作废发票按顺序整齐叠放,正面朝上。

使用透明文件袋或专用发票保管盒存放,并贴上标签注明日期和数量。

放置在干燥、通风、避免阳光直射的地方。

建立电子档案,记录相关信息,实现电子化、系统化管理。

定期销毁

根据法规,企业可以定期对作废发票进行集中销毁。

销毁方式有碎纸机粉碎或专业机构销毁,确保信息无法恢复。

保留备查

咨询当地税务机关,了解具体保存期限规定。

按规定期限保留作废发票备查。

特殊注意事项

不得再次使用作废发票,避免重复记账和税收流失风险。

控制访问权限,只有授权人员能接触和处理作废发票。

定期检查作废发票,确保合规性和安全性。

所有联次的纸质发票作废后,应加盖“作废”字样并妥善保管。

发票存根联和相关账册应保存5年,期满后税务机关查验后销毁。

请根据这些步骤和注意事项进行发票作废后的保管,确保合规性和安全性