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发票应该保留多久

时间:2025-01-17 13:46:36

发票的保存期限根据发票的类型和用途有所不同,具体规定如下:

已开具的发票存根联和发票登记簿

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条和《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十九条第二款的规定,这些文件应当保存5年。保存期满后,需要报经税务机关查验后销毁。

已开具的发票记账联

根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十九条第二款的规定,已开具的发票记账联应当保存10年。

取得发票的发票联

发票的发票联是购买方的记账凭证,根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》及《会计档案管理办法》的规定,其保管期限是30年。

取得发票的抵扣联

根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》的规定,取得发票的抵扣联应当保存10年。

电子发票

如果使用数电票(含有数字签名的XML文件)进行报销入账归档,可以不再另以纸质形式保存,而以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档。保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

建议

妥善保管:无论发票的类型和用途如何,开具和取得的发票都应当妥善保管,并按照规定的期限进行保存。

及时销毁:保存期满后,应及时向税务机关申报并销毁,以符合法律法规的要求。

数字化管理:对于电子发票,建议采用数字化管理系统,以便于长期保存和高效管理。

这些规定有助于确保发票的合法性和可追溯性,同时也有助于企业遵守税务法规,减少税务风险。