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转档案怎么报道

时间:2025-01-06 18:52:49

转档案报道的步骤如下:

落实工作单位

如果你已经找到工作单位,首先需要拿到单位的接收函,然后携带报到证和学籍档案到单位报到。单位会对你进行登记,并收下你的档案进行保管。报到证在你手中留存,因为档案里会有你的复印件。

无工作单位的情况

如果你还没有找到工作单位,可以选择将档案托管在人才市场。需要携带报到证和学籍档案到人才市场进行报到,并完成相关手续。

档案调动

当你有正式工作或被单位录用时,且用人单位需要你的档案,你可以去提取档案。需要用人单位开具一份“调档函”,然后携带报到证和身份证去档案存放的地方提取档案。

档案回原籍

如果你想将档案调回户口所在地,户口所在地必须是有接收你的单位,并且和你签订劳动合同。这样户口所在地的人才市场可以根据你签订的劳动合同,发出调档函调走你的档案。你需要拿以前的报到证、接收函、原单位的离职证明回学校改派你的报到证,改派后的报到证的去向就是户籍所在地的事业单位。

档案接收证明

在档案转移过程中,接收方需要开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章。然后,将这个接收证明寄到原来的档案存放地。原档案所在地单位收到接收证明后,会把个人档案资料和转出证明寄给当地的接收单位,即人才市场。

档案邮寄

档案邮寄过程中需要使用机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,确保档案的安全性和完整性。

档案接收回执

档案从外地寄回来后,你会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏是接收回执。把这个接收回执有新单位盖章、签字、写明日期后,邮寄给原来的档案管理单位。这样整个档案的转移程序就结束了。

建议你在办理转档案手续时,提前准备好所有必需的材料,并确保所有步骤都按照规定的流程进行,以保证档案转移的顺利进行。如果有任何疑问,可以及时咨询相关的人才市场或档案管理部门。