电子档是什么

电子档，全称为电子文档，是指以电子形式存储的文件，通常以计算机文件的形式存在，包括文本文档、电子表格、图片、音频、视频等。它们可以通过数字化技术将纸质文件、图片、音频、视频等信息转换成电子数据，并以特定的文件格式保存在计算机或其他电子设备上。电子文档的主要特点包括易于修改、容易删除、容易复制，并且可以快速保存和传输，节省了时间和成本。此外，电子文档可以通过电子邮件或其他在线工具进行发送和共享，使得沟通更加便捷。

电子文档的种类包括但不限于：

电子文书

电子信件

电子报表

电子图纸

文本文档（如.txt文件）

电子表格（如.xlsx文件）

图像文件（如.jpg、.png）

音频文件（如.mp3、.wav）

视频文件（如.mp4、.avi）

电子文档的管理和维护涉及到权限管理、备份与恢复、加密技术等。确保电子文档的真实、完整、可用与安全对于电子档案管理系统至关重要