怎样练习表达能力让说话有条理（如何提高自己的表达能力）

我以前也是一个表达能力很差的人。

看过很多专业的书，做过很多项目，也做过很多深入的思考和总结，自认为技术能力很强，讲起专业来滔滔不绝，恨不能把知道的所有都倒出来。结果听的人云里雾里，感觉是在炫耀一般，没有真正接受到学到多少东西。

直到后来遇到一个领导，辅导了我，教我如何分类，如何按逻辑，按顺序，分层次 的表达，我后来又照了很多这方面的资料学习时间之后，感觉有了很大提高。特把自己的一些心得分享给大家。

一、学会分类

分类是条理第一步，而且是所有方法中最常用最实用的。前面文章介绍过麦肯锡的MECE分类法，就非常实用。

原则就是 1、互斥性。分类中不能重叠 2、完备性。不能遗漏，必须是全集。

方法是：1、二分法。任何事情都有两面，直接分为两部分。好坏，上下，里外，男女，冷热，黑白，等等。2、过程法。按照时间顺序、流程、程序对信息逐一进行分类，特别适用于项目进展汇报。3、要素法。这种分类适用于说明事物的各个特征。比如一张桌子，可以分为桌面，桌腿等。4、公式法。按照公式设定的要素分类，只要公式成立，就符合MECE原则了。常见一些模型比如PEST、五力模型等就是这种方法。5、矩阵法。这也很常见，就是按照两个维度来分析，然后交叉，就成了矩阵了。常见的时间管理矩阵、波斯顿矩阵、安索夫矩阵等。

窍门就是：思考分类的时候，选择了一种分类方式，就只考虑这个分类属性，而不要考虑其他的属性。比如我要分析人群的文化程度，分类有几种方式：一是按性别来分，二是按区域来分（北方、中部、南方），三是按年龄来分。你不能按性别来分的时候想着年龄，按年龄来分的时候想着区域。你按照一个属性分完之后，如果再想其他的属性，就做成矩阵，这样就能兼顾两种属性分类。同样，还可以按照三种属性来分。但是记得一定在分的时候只关注一种属性，否则宁不清，一团浆糊了。

自从我运用分类方法来梳理思路之后，感觉清晰多了，以前的只是再串一遍，也更容易记忆了。

如下图对人群赚钱的分类，就做到了MECE原则。

对人群的分类

二、学会选题

在汇报的时候，每一件事都一定有她好的一面，也有它的不好的一面。绝对的好是不存在的。疫情期间，我们公司也受到很大影响，产值也降了不少。省领导来视察，公司老大汇报的时候，就汇报我们公司带动上下游多少配套工厂，带动就业多少人，等这些事情，闭口不提产值减少了多少等这些负面的事项。

所以汇报的时候一定要会包装，会选题，找好汇报的角度，选好点很重要。这也是为什么在一些大企业里面，经常听人说会干的不如会说的（会说的不如会送的后面的文章会讲）。会说的人就是这方面比你做得好，把功劳全抢过去了。