收据在什么情况下使用

收据在以下情况下使用：

销售商品或提供服务后：

商家需要给客户开具收据作为付款凭证。

企业内部费用报销：

企业内部的各项费用报销，如借款、差旅费等，也需要收据来记录。

非经营性收入的收取：

例如租金收入、押金退还等，收据同样发挥着重要作用。

物品交接：

收据可以作为物品交接的凭证，证明物品监管权的变化。

收付款确认：

收据是双方当事人进行收付款时的一种确认凭证，用于记录交易的时间、金额、日期等信息。

非应税业务：

在没有发票的情况下，如内部材料调拨、员工押金退还等，应使用收据作为原始凭证。

特殊情况下的发票替代：

在某些特殊情况下，如收购单位和扣缴义务人支付个人款项时，发票兼具收据的作用。

企业支出费用报销：

收据可以作为企业支出费用的证据，用于报销，但需满足一定条件。

其他特定场景：

例如，在收到外单位借款本金时，可以使用收据，但利息部分需要发票。

总结来说，收据在商业活动、财务管理、内部报销等多种场景下均有广泛应用，主要作为交易凭证、费用记录和合法入账的依据。在特定情况下，收据甚至可以替代发票使用。