广告公司行政是做什么
时间:2025-01-09 22:57:23
广告公司的行政工作涉及多个方面,主要包括以下几点:
组织安排会议和活动:
负责公司办公会议的组织安排,以及会同有关部门筹备其他重要会议和重要活动。
文档和档案管理:
负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂,编辑公司简讯、简报或内部刊物。同时,负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,以及文书档案资料的归档立卷管理。
车辆管理:
负责公司车辆的调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工的正常用车,并对司机进行交通安全教育。
员工管理:
负责员工的招聘、录用、培训工作,以及员工的薪酬管理、发放工作。同时,负责公司年终考核工作,处理员工投诉。
办公设施管理:
包括公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,以及传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
总务工作:
负责员工膳食、卫生保洁、电话总机服务等后勤保障工作。
接待工作:
负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。
固定资产和物资管理:
负责公司固定资产的管理维护,以及公司财产的检验和处理。
内部沟通和协调:
负责内部沟通,协助其他部门进行日常工作沟通和协调,处理各部门紧急事项。
制度建设和监督:
协助建立、调整和实施公司各项管理制度,并负责监督执行。
培训和发展:
负责规划系统培训工作,具体安排和组织各类员工培训。
绩效管理:
组织各级员工的绩效考评工作,根据考核结果计算人员的月度薪酬和年终奖励,管理人事档案。
会务安排:
负责会议前准备、会议记录和会后内容整理工作。
其他行政事务:
包括公司快件及传真的收发及传递,材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
综上所述,广告公司的行政工作是一个综合性的工作,涉及公司日常运营的多个方面,旨在确保公司高效、有序地运作。